Sliter med sykefravær og det psykososiale arbeidsmiljøet

Nå ønsker Arbeidsstilsynet å følge med videre i prosessen med å gjennomføre tiltak når det gjelder arbeidsmiljøet ved skolen.

Det er klart etter at det ble gjennomført tilsyn ved skolen i begynnelsen av januar i år.

Under tilsynet kom det fram at det har vært en del sykefravær ved skolen. 

I et brev til sentraladministrasjonen i Storfjord kommune skriver Arbeidstilsynet at arbeidsgiver har forsøkt å organisere og tilrettelegge arbeidet for den enkelte på bakgrunn av arbeidstakerens arbeidsevne. Slike tilrettelegginger har vært mulighet for å komme seinere på jobb, fritak fra inspeksjon og lønnstilskudd fra NAV. Det har videre blitt utarbeidet oppfølgingsplaner og dialogmøter er gjennomført for sykmeldte. 

Arbeidstilsynet ble under tilsynet dessuten kjent med at det har vært utfordringer i det psykososiale arbeidsmiljøet ved skolen, utfordringer som har skapt uro og som har vært belastende for de ansatte. I den sammenhengen påbegynte skolen en arbeidsmiljøprosess i november 2014 med faglig bistand fra arbeids- og organisasjonspsykolog i BHT. 

Ifølge Arbeidstilsynets brev ble det i mai 2015 gjennomført en arbeidsmiljøkartlegging. Målet var å få status etter gjennomført arbeidsmiljøprosess. 

I oktober 2015 ble det gjort opp ny status gjennom samtaler med alle medarbeiderne, og tiltaksplan ble utarbeidet.

– I forbindelse med de utfordringer som har vært i arbeidsmiljøet vil vi følge arbeidsmiljøprosessen og ønsker å få tilsendt opplysninger. Siden arbeidsavtalene ikke var helt i tråd med minimumskravene, varsler vi et pålegg her, skriver Arbeidstilsynet.

Arbeidstilsynet konstaterer at det er inngått skriftlige arbeidsavtaler med ansatte, men registrerer at avtalene ikke er helt i tråd med minimumskravene i arbeidsmiljøloven. 

Dessuten har rektor gjennomgått dagskurs i HMS for ledere. 

–Her kan virksomheten vurdere om denne korte HMS-opplæringa har vært tilstrekkelig i forhold til rektors ansvarsområde og behov for kompetanse i forhold til de arbeidsmiljøutfordringer og risikoforhold skolen har, skriver Arbeidstilsynet.